Assistant Comptable h/f

Votre mission

Vous assurez les opérations courantes de comptabilité fournisseurs ainsi que le suivi et la relance des créances clients. Vous contribuez à la bonne tenue des comptes, au respect des délais et à la fiabilité des informations comptables, en collaboration avec la responsable financière et les différents services.

Vos responsabilités

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler, saisir et classer les factures fournisseurs
• Vérifier références, montants, TVA, échéances et coordonnées bancaires
• Rapprocher factures, bons de commande et bons de livraison
• Identifier et traiter les anomalies de facturation
• Suivre les factures en attente de validation
• Préparer les règlements fournisseurs
• Participer au lettrage et au suivi des comptes fournisseurs
• Archiver les pièces comptables

Suivi et relance clients

• Suivre les comptes clients et les échéances de paiement
• Identifier les factures échues et les impayés
• Relancer les clients par téléphone et par e-mail
• Suivre les engagements de paiement et mettre à jour les outils de suivi
• Remonter les litiges et blocages aux interlocuteurs concernés
• Participer au suivi des encaissements et au lettrage clients
• Alerter la responsable en cas d'impayés persistants

Missions complémentaires

• Participer aux clôtures mensuelles
• Effectuer des contrôles de cohérence sur les comptes
• Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et clients
• Préparer des tableaux de suivi comptable
• Apporter un soutien administratif au service

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs et/ou recouvrement est appréciée

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des principes de base de la comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance de NetSuite appréciée
• Bonne compréhension du processus de facturation et de règlement
• Aisance avec les chiffres

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Réactivité et respect des délais
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Fermeté et diplomatie dans les relances
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des priorités